Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del GDPR 679/2016

KDP Srl (di seguito "Titolare") rispetta la privacy dei suoi Utenti Segnalatori (di seguito gli "Interessati") e ha sviluppato la presente politica in materia di privacy per dimostrare il suo impegno nel trattamento e nella protezione dei dati degli stessi Utenti Segnalatori.

L’applicazione “Invictus aziende” (di seguito “App”) o altri servizi online forniti dal Titolare attraverso il/i sito/i internet www.invictusaziende.it (di seguito i “Servizi”) hanno lo scopo di consentire all’Utente Segnalatore di mettere in contatto i soggetti interessati ai servizi di “adeguamento privacy” da lui segnalati (di seguito i “Soggetti Segnalati”), affinché possano essere contattati per ricevere analisi gratuite e offerte personalizzate che possono essere di loro interesse. In questo contesto per l’utilizzo dell’App e/o per usufruire dei Servizi vengono raccolti dei Dati Personali dell’Utente Segnalatore e dei Soggetti Segnalati.

L’Utente Segnalatore dichiara di essere stato autorizzato dal Soggetto Segnalato a trasmettere i Dati Personali di quest’ultimo al Titolare e manleva il Titolare da qualsiasi pretesa, se nel caso avanzata dal Soggetto Segnalato, nei confronti del Titolare stesso a titolo di risarcimento danni derivante dal trattamento dei suoi dati.

In conformità al D. Lgs. 196 del 30 giugno 2004 e del GDPR 679/2016 l’Utente Segnalatore acconsente al trattamento dei propri Dati personali e dei Dati Personali del Soggetto Segnalato, nonché al loro trattamento da parte dei soggetti destinatari della comunicazione, nei limiti descritti nell’Informativa sul trattamento dati (di seguito l’”Informativa”), che dichiara di aver ricevuto, letto  e comunicato al Soggetto Segnalato.

In particolare questa Informativa sul trattamento dei Dati Personali descrive:

(i) la tipologia di Dati Personali che saranno raccolti, le modalità e la finalità della raccolta stessa;

(ii) come i Dati Personali potranno essere utilizzati e con chi potranno essere condivisi;

(iii) il tipo di scelte e/o di interventi che gli Utenti Segnalatori possono effettuare su tale utilizzo e sui Dati Personali stessi, comprese le loro modalità di aggiornamento.

Qualsiasi Dato Personale fornito o raccolto tramite le operazioni che l’Utente Segnalatore effettuerà sull’App o nell’utilizzo dei Servizi verrà trattato dal Titolare, in qualità di Data controller del trattamento dei Dati Personali e da:

1) MIGASTONE INTERNATIONAL LTD, con sede in Building SCM 01 , Lvl G, PnP 05, Ricasoli, Kalkara SCM 1001, Malta in qualità di Data processor;

2) INVICTUS SRL, con sede in Falciano, Via Onesto Scavino, 10 - 47891 RSM, in qualità di Data processor.

Vi invitiamo pertanto a leggere attentamente questa Informativa sulla Privacy.

1) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del RPD/DPO (responsabile protezione dati)

Il titolare dei dati è KDP Srl – Via Carso 18, Civitanova Marche (MC), 62012 - P.IVA: 01988360432 - Email: tecnico@invictusaziende.it - Tel: +390735488082

L’RPD/DPO nominato è il dott. Antonio Mirizzi, MRZNTN76D19A662U, Email: rpd@invictusaziende.it

 

2) Finalità del trattamento, Tipologia dei Dati raccolti  e modalità di trattamento

2.1) Finalità del trattamento

Il Titolare può raccogliere Dati Personali e altre informazioni comunicate dall’Utente Segnalatore. Per “Dati Personali” si intendono informazioni che riguardano uno specifico soggetto, identificato o identificabile.

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione del servizio richiesto tramite App dall’utente Segnalatore a favore del Soggetto Segnalato.

La finalità specifica è la raccolta di dati personali agli scopi di seguito specificati:

• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali derivanti da rapporti in essere;
• gestione amministrativa e contabile del rapporto obbligatoria per legge.

In taluni casi potrebbe essere conferito anche un dato sensibile da parte dell’Utente Segnalatore, questo trattamento non rappresenterebbe il trattamento principale ma finalizzato all’espletamento della specifica richiesta /esigenza.

 

2.2) Tipologie di dati raccolti

• Dati Personali forniti dall’Utente Segnalatore.

L’utilizzo dei nostri Servizi richiede l’installazione dell’App sul dispositivo dell’Utente Segnalatore e la creazione di un account. Durante la creazione dell’account chiediamo alcuni Dati Personali quali il nome, il domicilio fiscale, il codice fiscale, il numero telefonico e, facoltativamente, l’Utente, tanto in fase di creazione dell’account quanto in fase di utilizzo dell’App, ha la possibilità di inserire altri Dati Personali relativi, ad esempio, alla professione svolta (ragione sociale, partita IVA, etc);

• Dati Personali che raccogliamo durante l’utilizzo dell’App o dei nostri Servizi.

Queste informazioni comprendono Dati personali forniti dall’Utente Segnalatore ma relativi ai Soggetti Segnalati, quali:

1. il nome e il numero telefonico e, facoltativamente, il livello di urgenza di ricevere il servizio.

Oltre alla raccolta e registrazione, per trattamento dei Dati Personali al quale l’Utente Segnalatore autorizza il Titolare, si intendono anche le attività di organizzazione, conservazione, elaborazione, selezione, analisi, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione che verranno gestiti dal Data Processor.

Tutti i Dati Personali saranno trattati in modo lecito, nel rispetto degli obblighi previsti dal GDPR 679/2016, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza; il trattamento dei dati potrà essere effettuato con mezzi cartacei, informatici e telematici, anche attraverso la rete Internet e la tecnologia blockchain.

2.3) Modalità di trattamento dati

Il Titolare può utilizzare i Dati Personali trasmessi dagli Utenti Segnalatori per:

 

• migliorare i propri prodotti e servizi, migliorare l’App e gestire al meglio il proprio Servizio;
• consentire agli Utenti Segnalatori l’utilizzo dell’App e dei Servizi forniti dal Titolare;
• gestire l’account degli Utenti Segnalatori e fornire la necessaria assistenza;
• eseguire ricerche e analisi sull’utilizzo o sull’interesse degli Utenti Segnalatori sui prodotti, servizi o contenuti del Titolare o di soggetti terzi;
• comunicare con gli Utenti Segnalatori tramite posta elettronica, posta postale, telefono e/o dispositivi mobili in relazione a prodotti o servizi del Titolare o di soggetti terzi che potrebbero interessare agli Utenti Segnalatori;
• sviluppare, raccogliere e promuovere presso l’Utente Segnalatore i contenuti e il materiale pubblicitario e promozionale relativo a beni o servizi che potrebbero interessare all’Utente Segnalatore;
• applicare o esercitare qualsiasi diritto attribuito al Titolare con l’accettazione della presente Informativa sul trattamento dei Dati Personali;
• contattare il Soggetto Segnalato al fine di verificare l’interesse ad usufruire dei Servizi, impegnandosi fin da ora, in caso di interesse del Soggetto Segnalato a proseguire nel rapporto, a raccogliere il consenso ai fini della presente Informativa ovvero, in caso contrario, a cancellare i Dati Personali a lui relativi;
• eseguire funzioni o servizi altrimenti descritti, di volta in volta, al momento della raccolta.

3. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

 

I dati trattati per le finalità di cui al punto 2 potranno essere comunicati a personale interno o esterno all’azienda, persone giuridiche coinvolte nel processo di completamento della specifica richiesta/esigenza dell’interessato, il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare su richiesta dell’interessato.

 

I Dati Personali potranno essere comunicati e/o condivisi, anche in paesi extra UE:

(i) a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del Titolare, in relazione alle finalità enunciate nella presente Informativa (di cui al punto 2) e/o

(ii) a soggetti collegati o partecipati del Titolare o alla rete di collaboratori del Titolare stesso, per le finalità enunciate nella presente Informativa (di cui al punto 2) e/o

(iii) ai soggetti terzi che verranno, di volta in volta, comunicati all’Utente con contestuale richiesta di autorizzazione per la trasmissione dei Dati Personali.

Il Titolare potrà consentire ai fornitori di beni o servizi, alle aziende pubblicitarie e alle reti pubblicitarie e ad altre terze parti di pubblicizzare annunci tramite la propria App o il proprio Servizio. In questi casi non verranno forniti a tali aziende i Dati Personali dell’Utente Segnalatore o del Soggetto Segnalato. In generale, le comunicazioni di dati e informazioni personali a terzi, vengono effettuate in modalità anonima (non in chiaro) e, in caso contrario, procederemo a richiedere l’autorizzazione ai sensi del precedente paragrafo lettera (iii).

Fatto salvo quanto sopra, il Titolare potrà divulgare i Dati Personali trasmessi dagli Utenti Segnalatori nei seguenti casi:

• in risposta ad una richiesta di indagine, un ordine del tribunale o una richiesta di cooperazione imposta da una normativa di legge o da un’altra agenzia governativa;
• per difendere o esercitare i propri diritti legali;
• per difendersi contro i reclami o cause legali proposti nei propri confronti;
• quando imposto dalla legge;
• qualora il Titolare dovesse ritenere che la divulgazione sia appropriata in relazione ad attività investigative o di indagine, per impedire o intraprendere altre azioni riguardanti attività illegali, sospetta frode o altre violazioni;
• per proteggere e difendere i diritti, la proprietà o la sicurezza della propria società, dei propri Utenti Segnalatori, dei propri dipendenti o di altri soggetti terzi;
• per rispettare la legge applicabile o per cooperare con le forze dell’ordine.

 

4) Periodo di conservazione dei Dati Personali

Dal momento che i Dati Personali raccolti dal Titolare sono funzionali all’utilizzo dell’App e/o dei Servizi da parte dell’Utente Segnalatore, il Titolare conserverà i Dati Personali degli Utenti Segnalatori per tutto il periodo di tempo in cui l’Utente Segnalatore mantiene l’App sul proprio dispositivo o usufruisce dei Servizi.

Se l’Utente Segnalatore cancellerà l’App, il Titolare conserverà alcuni dati per soli scopi analitici e di registrazione, oltre a quelli finalizzati alla prevenzione frodi, al rispetto delle condizioni d’uso, all’adozione delle azioni che il Titolare riterrà necessarie per proteggere l’integrità del proprio Servizio e/o dei propri Utenti o per intraprendere altre azioni consentite dalla legge.

 

5) Natura facoltativa del conferimento dati e conseguenze di eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati necessari all'espletamento dell'incarico specificati nel punto 2 identificati come finalità, è obbligatorio al fine dell'instaurazione del rapporto contrattuale, per assolvere alla finalità e agli obblighi precontrattuali, contrattuali, derivanti da rapporti in essere con l’utente Segnalatore. In caso di mancato conferimento dei dati richiesti l’Utente Segnalatore non potrà ricevere la prestazione o il servizio richiesto.

 

6) Base giuridica del trattamento

 

Ai sensi dell’art.6 del GDPR 679/2016 il trattamento dei dati per le finalità elencate al punto 2 di questo documento, trova base giuridica:

- sul consenso esplicito dell’utente Segnalatore (“Interessato”) - (art.6 lettera a);

- nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art.6 lettera b);

- nel legittimo interesse del titolare (art.6 lettera f) basato sulla relazione pertinente tra interessato e titolare del trattamento a condizione che non prevalgano i diritti e le libertà dell’interessato.

I legittimi interessi del Titolare non prevalgono gli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato.

 

7) Diritti dell’Utente Segnalatore in relazione ai Dati Personali

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt.15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR 679/2016.

Nello specifico l’interessato ha diritto:

1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione: (a) dell'origine dei Dati Personali; (b) delle finalità e modalità del trattamento; (c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; (e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: (a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei Dati Personali; (b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere (a) e (b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati Personali sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: (a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; (b) al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

8) Processo decisionale automatizzato e profilazione

La raccolta ed il trattamento dei dati non prevedono alcun tipo di processo decisionale automatizzato e/o di profilazione da parte del Titolare.

 

 

Specifiche "Marketing diretto"

 

2) Finalità del trattamento

 

Il trattamento dei dati forniti è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione del servizio da Lei richiesto. La finalità specifica è la raccolta di dati personali agli scopi di seguito specificati:

• invio di informazioni di carattere commerciale.

I dati archiviati potranno essere utilizzati per finalità di marketing legate ad attività, eventi e campagne promozionali svolte dal Titolare con inoltro di mail o contatto telefonico.

 

4) Periodo di conservazione dei Dati Personali

 

Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento del conferimento degli stessi da parte dell’interessato e termina con l’esercizio del diritto di cancellazione dei dati da parte dell’interessato mediante raccomandata A/R all'indirizzo Via Carso 18, Civitanova Marche (MC), 62012 oppure comunicazione a mezzo pec: invictuaziende@pec.it

 

5. Natura facoltativa del conferimento dati e conseguenze di eventuale rifiuto

 

Il conferimento dei dati necessari all'espletamento dell'attività di marketing specificati nel punto 2 identificati come finalità è di natura facoltativa. Il mancato conferimento dei dati richiesti non inciderà sulla soddisfazione delle sue richieste e sull’esecuzione dei contratti con Lei in essere, ma comporterà l’impossibilità per il Titolare del trattamento di inviarle comunicazioni di marketing.

Specifiche "Newsletters"

 

2) Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione del servizio da Lei richiesto.

La finalità specifica è la raccolta di dati personali agli scopi di seguito specificati:

• adempiere alla richiesta da lei effettuata di invio di informazioni tramite mail, in riferimento ad attività, eventi, iniziative, servizi e novità in genere svolte o promosse dal Titolare.

 

4) Periodo di conservazione dei Dati Personali

 

Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento del conferimento degli stessi da parte dell’interessato e termina con l’esercizio del diritto di cancellazione dei dati da parte dell’interessato mediante link in calce a ciascun messaggio o raccomandata A/R all'indirizzo Via Carso 18, Civitanova Marche (MC), 62012 oppure comunicazione a mezzo pec: invictuaziende@pec.it

 

5) Natura facoltativa del conferimento dati e conseguenze di eventuale rifiuto

 

Il conferimento dei dati necessari all'espletamento della richiesta di invio informazioni, è facoltativo. Tuttavia, in caso di mancato conferimento dei dati richiesti l’interessato non potrà ricevere le informazioni e il supporto richiesto.

 

Formula di acquisizione del consenso dell'interessato

Dichiaro di aver letto attentamente e compreso il contenuto e le informazioni fornite dal Titolare nel presente modulo (l’”Informativa”) e presto il mio consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del GDPR 679/2016, in modo libero, consapevole, informato e specifico anche con strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella suddetta Informativa

 

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Dichiaro di aver letto attentamente e compreso il contenuto e le informazioni fornite dal Titolare nel presente modulo (l’”Informativa”) e presto il mio consenso al trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del GDPR 679/2016, in modo libero, consapevole, informato e specifico anche con strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate nella suddetta Informativa e conservate sul seguente link:

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